नया साल केवल कैलेंडर बदलने का नहीं, बल्कि जीवन में नई उम्मीदें और बेहतर आदतें अपनाने का मौक़ा भी है। अगर 10 मिनट की योजना बनाने से सचमुच आपके दिन के 100 मिनट बच सकते हैं, तो क्या आपको नहीं लगता कि इसे कम से कम एक बार आजमाना तो बनता है? प्लानर का इस्तेमाल करने से न केवल समय प्रबंधित होता है, बल्कि आप अपने लक्ष्यों को भी आसानी से प्राप्त कर सकते हैं।
प्राथमिकताएं तय करें- प्लानर का सबसे पहला कदम है प्राथमिकताएं तय करना। आपको यह समझना होगा कि आपके लिए क्या सबसे जरूरी है और कौन-सी गतिविधियां आपका सबसे ज्यादा समय लेती हैं। इससे आपको अपने समय को सही तरीके से बांटने में मदद मिलेगी और आप उन कार्यों पर अधिक ध्यान दे सकेंगे, जो वास्तव में अहम हैं। प्राथमिकताएं तय करने से आप जरूरी कामों में अपना समय बर्बाद करने से बच सकते हैं और अपने लक्ष्यों पर केंद्रित रह सकते हैं।
समय सीमा निर्धारित करें- हर काम के लिए एक निश्चित समय सीमा तय करें। इससे आपको पता चलेगा कि आपको कितने समय में कौन-सा काम पूरा करना है और आप समय पर सभी कार्य खत्म कर पाएंगे। उदाहरण के लिए अगर आपको किसी योजना पर 2 घंटे काम करना है तो उसे प्लानर में लिखें और उसके हिसाब से अन्य कामों की योजना बनाएं, इससे आपका दिन व्यवस्थित रहेगा और आप किसी भी काम को अधूरा नहीं छोड़ेंगे।
समीक्षा करें और सुधारें- हर हफ्ते या महीने की शुरुआत में अपनी योजनाओं की समीक्षा करें और देखें कि अपने क्या काम किया और क्या नहीं कर पाए। इससे आपको यह समझने में मदद मिलेगी कि आपकी योजना कितनी सही थी और आपको कहां सुधार करने की जरूरत है। प्लानर को व्यक्तिगत स्पर्श देने के लिए आप उसकी सजावट भी कर सकते हैं, ताकि वह रचनात्मक नजर आ सके और आप भी रचनात्मक बन सकें। किसी भी दिन में केवल चौबीस घंटे होते हैं और जब आप उनमें से आठ घंटे सोते हैं, दस घंटे काम करते हैं, दो घंटे यात्रा करते हैं, और फिर भी आपको नहाना, खाना बनाना, खाना खाना, सफाई करना और जीवन जीना होता है, तो वे घंटे जल्दी से बीत जाते हैं। सब कुछ लिख लेना और उसका शेड्यूल बनाना आपको समय का बेहतर उपयोग करने में मदद करेगा।
नियमित रूप से अपडेट करें- प्लानर को नियमित रूप से अपडेट करना बहुत जरूरी है। हर दिन खत्म होने के बाद अपने प्लानर में उन कामों को टिक करें, जो आपने पूरे किए हों और नए काम जोड़ें। इससे आपको यह पता चलेगा कि आपकी योजना कितनी सही थी और आपको कहां सुधार करने की जरूरत है, नियमित अपडेट करने से आपका ध्यान केंद्रित रहेगा और आप अपने लक्ष्यों को आसानी से प्राप्त कर सकेंगे। इसके अलावा, यह आदत आपको अनुशासित भी बनाएगी।
लचीलापन बनाए रखें- जब आप अपने दिन की योजना बनाते हैं तो उसमें थोड़ा लचीलापन जरूर रखें। कभी-कभी अचानक कोई काम आ सकता है या कोई जरूरी बैठक हो सकती है, जिसे आपको संभालना पड़ सकता है। ऐसे में अगर आपकी पहले से बनी हुई कोई योजना थोड़ी बिगड़ती भी है तो आपको घबराने के बजाय उसे सही करें और अपने अन्य कामों को थोड़ा आगे-पीछे करें। इससे आपका दिन व्यवस्थित रहेगा और आप किसी भी स्थिति का सामना आसानी से कर पाएंगे।